销售助理职责-销售助理要做的工作内容

销售助理工作职责

对于一个公司来讲，销售助理的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制，确保万无一失。

1与外勤的联系

11每周工作小结的收集并整理，及时上报领导（各办事处每周一10：30之前以或形式将小结传至公司）

12外勤费用的申请、借款、核销事宜

依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

13外勤与公司的信息交流

131公司对外勤指示的传达（要及时、到位）

132接受外勤工作中的信息，及时反馈给领导

133月底负责各办事处费用销售明细表的核对

134协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关信息

135按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式报公司销售经理

14外勤所需资料的整理双人或多人复核

141日常材料（包括办公用品、名片、彩页等的准备）

142商业开户首营公司资料、首营品种资料

143协助销售人员编写商务文档，编制投标文件、各地物价备案材料

2对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

21文件、材料、样品、彩页…等双人或多人复核

211寄出材料的登记、查收、核实

212样品领用、发放的登记

213寄出方式的选择

22商业公司的材料的登记、归档（证照、GSP证书、开票信息）

221对各商业公司，上官方网站进行核实（国家食品药品监督管理局）。

222接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。

23购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

24发货双人或多人复核

241发货申请后，填写发货指令单（发货申请以、邮件、等形式）

242发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额

243发货时确认随货附同批厂检报告（出库单、合同等）

244确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪

245领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收

246根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目

25开票双人或多人复核

251开票申请后，填写开票申请单（开票申请以、邮件、等形式）

252开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等

253发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收件人

254双人复核发票后，将其寄出（发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行）

26月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一

27对所发货物、样品、资料等注意定时查件

28助理人员出差

助理人员也需要定期出差，定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间开通，便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。

3销售部内部管理

31对日常材料的复印、盖章等的工作

311及时复印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。

312掌握和使用印章并审核，记录和传达重要内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或形式通知的行政会议。

32彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）

33公司对外业务的交流（包括选择公司业务合作伙伴）

负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实；负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管；以及一些物流公司的筛选。

34每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的管理和维护

341每天登陆公司邮箱，及时查收公司邮件和整理邮箱

342QQ在线，及时在线沟通、回复

343招商网站的维护

目前我公司免费注册的招商网站已有20个，我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护，使产品能够尽量显示在首页，有利于代理商查看到我公司的产品。

35组织内勤定期开部门会议，总结工作，并做好记录

36协助准备各项材料

4对外招商

41各地广告的发布（网络、媒体、期刊、报纸等）

认真做好有关后勤的宣传工作，做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档，及时宣传报道后勤动态。

在一些医药招商论坛上，我们可以免费发布自己的招商广告，并进行及时跟踪；同时我们可以加入各个地区的招商群，定时发布一些招商信息。

42负责招商信息的代理、回馈、联系

负责重点客户的拜访、服务工作，通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。

43对招商合同的定制（与办事处主任对分包销售合同的制定）

44电子商务

定期整理、汇总各地区代理商所做品种的医院；对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。

441在网上查找代理商信息

充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的信息。通过不断筛选代理商信息，查找到我们所需要的、有价值的信息。同时，我们还需要在不同网站上不断查找更多、更好的免费代理商信息。

442主动短信和招商

通过代理商信息的汇总，在短信平台上发短信宣传公司产品；代理商可以根据品种或地区进行分类，主动与代理商联系；并定期回访；同时加强产品的学术支持，给代理商提供强大的产品信息服务

销售助理协助销售部经理完成销售部门日常事务工作工作人员从总体上来看销售助理工作内容主要包括下几方面1协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据2进行成本核算提供商务报表及部门销售业绩统计、查询、管理3依据统计整理数据资料向主管提交参考建议与方案用于改善经营活动4整理公司订单合同执行并归档管理5协助公司做好售服务工作6内部收支、往来账核对等账目处理7接待来访客户及综合协调日常行政事务

通俗的讲就是业务员，卖东西拿提成的

实际上就跟文员是一样的，做点文字编辑啊，制表单啊，还有办公室内勤工作这种。

销售只揽货至于每票单下进出口所以办理的事情由你来操作和跟踪比如做单证跑外汇局银行安排一关三检验货解答客户问题等等

就是处理一些销售订单的事情

比如说跟公司的生产对接

跟公司的其他人对接的