会计分录-会计分录大全巧记忆

据税法规定，销售货物并给购买方开具专用发票后，如发生退货或销售折让，对于购货方已付款或货款未付已作账务处理，发票联和抵扣联无法退还的情况下，购货方必须取得当地税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”送交销货方，作为销货方开具红字专用发票的合法依据，并开具红字专用发票。

1．达到规定数量赠实物

销售返利如采用返回所销售商品方式的，根据税法的规定，应视作销售处理，并计缴增值税。

支付销售返利方：

借：营业费用

贷：库存商品

应交税金——应交增值税（销项税额）

期末对于捐赠的商品进行纳税调整。

收到销售返利方：

收到实物销售返利方冲减有关存货成本，并要计缴增值税。需分两种情况处理：

（1）若供货方开具增值税专用发票，则：

借：库存商品

应交税金——应交增值税（销项税额）

贷：主营业务成本

（2）若不开具增值税专用发票，则：

借：库存商品

贷：主营业务成本

2．直接返还货款

支付销售返利方：

销售返利如采用支付货币资金形式的，支付销售返利方，根据取得的“进货退出或索取折让证明单”作为费用处理。

借：营业费用

贷：银行存款等

但是在实务操作中，对于这种返利方式会计处理方法各异，有的会计人员做如下处理：

借：主营业务收入

贷：银行存款

因为现金返利是在购货日后发生的，无法注明在同一张增值税专用发票上。因此，返利不能冲减增值税，只能冲减主营业务收入。

收到销售返利方：

收到销售返利方，冲减销售成本，如果对方开具红字发票时，应将进项税金转出。

借：银行存款

贷：主营业务成本

应交税金——应交增值税（进项税额转出）

3．冲抵货款的形式。

国税发号文件规定，对商业企业向供货方收取的与商品销售量、销售额挂钩（如以一定比例、金额、数量计算）的各种返还收入，均应按照平销返利行为的有关规定冲减当期增值税进项税金，不征收营业税。会计上应按销售折让处理。

按税法规定，如果销售额和折扣额在同一张发票上分别注明，销售方可按折扣后的余额作为销售额计算增值税，如果将折扣额另开发票，不论其在财务上如何处理，均不得从销售额中减除折扣，而购买方应按折扣后的余额计算进项税额。

销售返利如采用在销售发票直接扣减方式，性质上类同销售折让，其会计处理与一般商品折让购销的会计处理一样。支付销售返利方收入按照扣减销售返利后的净额计入销售收入；收到销售返利方成本按照扣减销售返利后净额计入采购成本。

如果将返利额另开发票，对于直接冲抵货款的形式来兑现的返利，在开具发票后发生的返还费用，或者需要在期后才能明确返利额，销售方据购买方主管税务机关出具的“进货退出或索取折让证明单”开出红字发票冲销收入，并相应冲减销项税额。

支付销售返利方：

支付返利方凭进货退出或索取折让证明单，开具红字折让增值税发票。

借：主营业务收入

应交税金——应交增值税（销项税额）

贷：银行存款

收到销售返利方：

收到返利方，持通过税务局认证的红字折让增值税发票，抵减进项税额。

借：银行存款

应交税金——应交增值税（进项税额转出）（红字）

贷：其他业务收入（或库存商品）

借贷记帐法是以“借”、“贷”两个字做为记帐符号，记录会计要素增减变动情况的一种复式记帐法。所以这个“借”、“贷”不能从字面上去理解，“借”、“贷”可不是谁欠了谁，它只是一种符号而已，没有实在的意义。

要学习借贷记帐法首先要知道借贷记账法的对象是会计要素的增减变化过程和结果，而资产、负债、所有者权益又是主要的会计要素，所以

资产＝负债＋所有者权益

这个公式是借贷记账法的基础

借贷记帐法的基本结构是：每个账户都分为“借方”和“贷方”，一般来说规定账户的左方为“借方”，右方为“贷方”。在帐户的借方记录经济业务，可以称为“借记某账户”；若在账户的贷方记录经济业务时，则可以称为“贷记某账户”。

在会计实务上以“借”表示资产的增加和负债及所有者权益的减少；以“贷”表示负债和所有者权益的增加及资产的减少。具体地说，资产的增加应记在资产类的有关账户的借方，资产的减少应记在资产类的有关账户的贷方；负债及所有者权益的增加应记在其有关帐户的贷方，负债及所有者权益的减少记在其有关账户的借方。凡账户若借方有余额，表示为资产的余额。凡账户贷方有余额，表示为负债及所有者权益的余额。一般资产类账户都为借方余额，负债及所有者权益为贷方余额。其结构是不同的。

要弄懂借贷关系，建议你先把会计六要素弄懂。借贷记账法的规则是有借必有贷，借贷必相等。借和贷只是一种记账符号，用于资产、费用科目借方记增加，贷方记减少，对于负债、收入、利润、所有者权益借方记减少，贷方记增加。

你要搞清楚账户类型以及经济业务业务反映的内容资产类账户，借方登记增加数，贷方登记减少数；负债类账户，借方登记减少数，贷方登记增加数，与资产类账户相反；成本类账户，借方登记增加数，贷方登记减少数，与资产类账户相同，与负债类账户相反；损益收入类账户，借方登记减少数，贷方登记增加数，与资产类账户相反，与负债类账户相同；损益成本费用类账户，借方登记增加数，贷方登记减少数，与资产类账户相同，与负债类账户相反；记住资产类和负债类账户，然后对比记忆。

1、资产类帐户

借方：记增加

贷方：记减少

余额：在借方

2、负债和所有者权益帐户

贷方：记增加借方：记减少余额：在贷方

3、费用类帐户

借方：记增加

贷方：记减少

期末无余额

4、收入类帐户贷方：记增加借方：记减少期末无余额。

1、资产类科目增加记借方，减少记贷方。2、负债类科目增加记贷方，减少记借方。3、所有者权益类科目增加记贷方，减少记借方。4、成本类科目增加记借方，减少记贷方。5、损益类科目的收入类科目增加记贷方，减少记借方；成本、费用类科目增加记借方，减少记贷方。

先把你确定的一方做出来，例如：收到一笔应收帐款，存入银行。你先想一下，你收到的钱存入银行了，你的什么增加了，是银行存款增加了，那么，什么类的科目借方表示增加呢，银行存款是资产类，借方表示增加，所以，先确定了借方应该是银行存款，那么，应收帐款就放在贷方（即便你不知道为什么应收帐款该在贷方的情况下）这样，做出来的分录也不容易错。再例如，用现金购买了办公用品。

你先想一下，你的什么减少了，是现金，那么什么科目的哪一方表示减少呢，现金是资产类，贷方表示减少，所以，先做出贷方：现金。那么，管理费用就放在借方（假设不知道管理费用为什么该在借方），这样的分录就不会记反方了。

各类账户借贷方的理解

①资产、成本、费用类：增加记借方，减少记贷方；

②负债、所有者权益、收入类：增加记贷方，减少记借方。

（资产中特例：如“累计折旧”等抵减性质账户正好与资产类特征相反：增加记贷方，减少记借方）

这好比钉相框，必须先固定一个钉。

我们先把资产类固定为：增加记借方，减少记贷方。接着根据“资产负债所有者权益”推导出——资产和负债、所有者权益的方向相反，故负债、所有者权益类——增加记贷方，则减少记借方。另外，我们知道，收入增加一定会导致所有者权益增加（只谈收入，如果扣掉费用就成了利润。收入增加会导致利润增加，利润不分配就是未分配利润，未分配利润属于所有者权益），故收入和所有者权益方向应相同——增加记贷方，则减少记借方。

费用和收入的效果相反，会导致所有者权益减少，故和所有者权益方向相反。非借就贷，只有两个方向，所以费用的方向和资产相同了——增加记借方，则减少记贷方。