出纳-出纳员日常工作内容

1、金蝶财务软件有多个版本，不同版本启用方法不同

2、金蝶KIS标准版和迷你版启用步骤如下：打开金蝶软件，点系统维护账套选项税务、银行，在是否进行银行对账前选择是，再填上启用时间，就启用了出纳系统，如下图：

3、金蝶专业版在系统点基础设置系统参数，选择出纳页签，填上启用时间即可，如下图：

1首先，交接支票和银行日记账，支票数量与账上的记载要相符，才能签字盖章，并接手。

2交接现金和现金日记账，要款账相符，才能签字盖章，并接手。

3以上两项若出现实际数目与账面不符，立即请示主管领导，处理方法：一般是把实际情况记录在案，当着领导的面，三人（新、老出纳加主管领导）签字盖章后，由新出纳保管，才可以接手。

4清点、交接保险柜。

5清点、交接印鉴。

6银行日记账和现金日记账，记账没有什么技巧可言，要做到日清日结。要做到帐款相符。

7如果发现账款不相符，首先要检查账有没有记错，再检查款有没有数错。要仔细回忆，仔细查找。实在查不出来错处，就如实记录账目。绝对不可以用自己的钱多退少补（否则，你将来说不清楚）。

8去问一下单位的一把手，花钱买东西要谁签字同意才行，以后，每一笔支出，都必须有这个负责人的签字，否则，你不能给钱。这是责任问题。如果单位比较大，也可以分为元以下由谁签字，元以上由谁签字。

9跑银行，是出纳的事儿，要注意安全，尤其存取现金的时候。数额较大的时候，请领导派车、派人，以保证安全。

10除了这两种账，出纳就不管别的账了，别的账应该由会计管。会计和出纳应该互相帮助，但这种帮助应该是帮助查，帮助找，帮助回忆。出纳绝对不可以帮助会计做账，会计也不可以帮助出纳管钱，管支票。

11每一笔支出（无论是支票还是现金）都要要求收款方出具发票（单位）或收据（个人）。无论它是什么人，哪怕本单位的是一把手，也必须这样做。

12所有凭证都要保管好，每月按时统一交给会计。

工作内容和任务主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算、货币资金收支的监督等。

（一）货币资金的收支与记录

出纳的货币资金管理工作主要包括两个方面：一是日常货币资金收支业务的办理；二是上述收支业务的账务核算。

具体而言，本项工作内容主要包括以下六个方面：

1做好现金收付的核算

严格按照国家有关现金管理制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核，办理款项收付。

2做好银行存款的收付核算

严格按照银行《支付结算办法》的各项规定，按照审核无误的收入与支出凭证进行复核，办理银行存款的收付。

3认真登记日记账，保证日清月结

根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔序时登记现金和银行存款日记账，并结出余额。银行存款的账面余额及时与银行存款对账单核对，保证账证、账账、账实相符。经常与银行传递来的对账单进行核对，月末要编制银行存款余额调节表，使账面余额与对账单上余额调节相符。对未达账款，要及时查询。要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。

4保管库存现金和有价证券

对现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金，更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余，应查明原因，根据情况分别处理。不得私下取走或补足现金，现金如有短缺，因自身原因造成的，要负赔偿责任。对于单位保险柜密码、开户账号及取款密码等，不得泄露，更不能任意转交他人。

5保管有关印章，登记注销支票

出纳人员所管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。签发支票的各种印章，不得全部交由出纳一人保管。一般而言，单位财务专用章由财务主管保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记簿登记，认真办理领用注销手续。

6复核收入凭证，办理销售结算

认真审查销售业务的有关凭证，严格按照销售合同和银行结算制度，及时办理销售款项的结算，催收销售货款。发生销售纠纷，货款被拒付时，要通知有关部门及时处理。

（二）结算往来

1办理往来结算，建立清算制度

现金结算业务的内容，主要包括：企业与内部核算单位和职工之间的款项结算；企业与外部单位不能办理转账手续和个人之间的款项结算；低于结算起点的小额款项结算；根据规定可用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应付、暂收款项，要及时催收结算，应付、暂收款项，要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款，应查明原因，按照规定报经批准后处理。

2管理企业的备用金

实行备用金制度的企业，要核定备用金定额，及时办理领用和报销手续，加强管理。对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项，要建立清算手续制度，加强管理及时清算。

3核算其他往来款项，防止坏账损失

对购销业务以外的各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细账，根据审核后的记账凭证逐笔登记，并经常核对余额。年终要抄列清单，并向领导或有关部门报告。

（三）工资核算

1执行工资计划，监督工资使用

根据批准的工资计划，会同劳动人事部门，严格按照规定掌握工资和奖金的支付，分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策，滥发津贴、奖金的，要予以制止并向领导和有关部门报告。

2审核工资单据，发放工资奖金

根据实有职工人数、工资等级和工资标准，审核工资奖金计算表，办理代扣款项（包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等），计算实发工资。

3负责工资核算，提供工资数据

按照工资总额的组成和支付工资的来源，进行明细核算。根据管理部门的要求，编制有关工资总额报表。

（四）货币资金收支的监督

货币资金收支过程中会面临很多消极因素，为了保证货币资金收支的安全，必须对其实施有效的监督。出纳监督是依据国家有关的法律法规和企业的规章制度，在维护财经纪律、执行会计制度的工作权限内，坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为。出纳在办理现金和银行存款各项业务时，要严格按照财经法规进行，违反规定的业务一律拒绝办理。随时检查和监督财经纪律的执行情况，以保证出纳工作的合法性、合理性，保护单位的经济利益不受侵害。