ppt制作-做ppt好看的小技巧

要制作幻灯片首先要在你的电脑上安装程序，然后就打开进行你的制作就行了。

一般已经装好的

利用轻松制作课件

多媒体课件已经越来越广泛地应用在现代化教育中，许多教师可能觉得课件制作的难度比较高。其实是一个很方便的课件制作软件，方便大家制作出集文字、图表、图像、声音及视频剪辑为一体的演示幻灯片。由于还提供了所见即所得的幻灯片放映效果，所以可以很容易地在屏幕上编辑演示文稿。本文以实例介绍如何用来制作幻灯片。

基础篇—了解新建演示文稿的方法

单击“开始”菜单，点击“程序”中的应用程序即可启动。这时我们就会看到（如图1）新建演示文稿的选择界面。这里提供了新建演示文稿的三种方法：内容提示向导、设计模板、空演示文稿。这三种生成演示文稿的方法可以说各有千秋，下面让大家了解用这些方法新建演示文稿的步骤。

1．内容提示向导

利用内容提示向导的提示操作可引导你一步一步地快速创建一整套专业化演示文稿。这是制作一个新演示文稿最容易的方法。选择“内容提示向导”，你只需要选定一个演示文稿的主题，然后按照向导中的提示操作，会打开一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或图片。如果该示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或删除幻灯片，添加图片或所需的其他项目。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。图1

2．设计模板

选择“设计模板”，选择好所需的模板，您就可以在预先设计好的基本框架上添加自己的文本或图片。我们也可以自定义各幻灯片的版式，在各个幻灯片上键入标题和任意内容。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。

3．空演示文稿

如果您想按照自己的思路创建演示文稿，那么就选择空演示文稿。空演示文稿允许您从一个空白页面来展开创意，将不提供任何设计元素或建议。选择空演示文稿后，为标题幻灯片选择所需的版式。然后在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容，标题幻灯片完成后，单击“格式”工具栏上的“常规任务”，然后单击“新幻灯片”，对每个新幻灯片重复以上步骤，按需要修改演示文稿。完成后，单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。

入门篇—用设计模板建立演示文稿

下面笔者以如何利用设计模板方式来建立学期报

告的演示文稿为例，来介绍的实际应用。

1．新建演示文稿

选择“设计模板”并单击“确定”。这时，我们将看到“新建演示文稿”对话框，切换到“演示文稿”。然后从“演示文稿”选项卡中选择“主题演讲”（提示：在该对话框的右框中将会出现预览效果），单击“确定”按钮（如图2）。这时，一个漂亮的幻灯片雏形已经展现在我们眼前。

2．文字录入图2

在幻灯片视图下，单击所要修改的文本的任意位置，其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代，在方框中有一个闪烁的光标提示符，表示可以在此录入文字。然后我们根据需要修改文字，其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值，若不满意可用鼠标框选所要修改的文字，再选择好字体、字号及颜色即可。要在占位符外添加文字，可单击“插入”，选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现。

如果我们想将该幻灯片的项目列表（表现为文本左侧有一小圆点的项目符号）进行修改，例如添加或减少项目，也很简单。只需在幻灯片视图下，单击所要修改的项目文本的任意位置，然后在所要添加的项目上一行位置按一下回车键，将出现一个新的项目符号，带项目符号的文本若长度超出一行，将会使其自动换行并对齐。如果要删除该项目，只需将该项目中的文字全部删除即可。

这样第一张幻灯片就生成了，接下来我们再按同样的方法修改下面几张幻灯片。全部完成后，只需单击文件菜单并选择保存，将已经做好的演示部分保存即可。

3．改变背景

若不喜欢当前的背景，可在虚线框外单击鼠标右键，在弹出子菜单的“背景”对话框中的下拉菜单中选“填充效果”进行更改（如图3）。

4．增减幻灯片图3

大家可能会觉得模板提供的幻灯片张数不能满足您的需求。

如果想增加同样版式的幻灯片，只需在视图的左框中，用鼠标点选所要复制的幻灯片图标，这时左框中将会出现反白区域（如图4），点击常用工具栏上的“复制”图标，然后在所要增加的位置点击“粘贴”即可。当然我们也可以通过点击常用工具栏中的“新幻灯片”图标的形式来建立新的幻灯片，只不过通过这种方法来建立幻灯片，就不能保持该演示文稿的一致性。

如果要减少幻灯片，只需在视图的左框中，用鼠标点选所要删除的幻灯片图标，这时左框中将会出现反白区域，然后点击常用工具栏上的“剪切”即可。

图4

提示：单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”可进入幻灯片浏览视图。幻灯片浏览视图将向你提供幻灯片的总体流程和外观的缩略图，你可以在这个视图中插入新幻灯片、重新排列幻灯片、删除、复制幻灯片、以及预览幻灯片之间的切换效果等。（如图5）在幻灯片浏览视图中双击任意一张幻灯片，可迅速切换至该幻灯片的幻灯片视图中进行局部设计。

提高篇—添加多媒体效果

图5

幻灯片的精彩之处，是集文字、图表、图像、声

音及视频剪辑为一体。它可以针对不同的对象应用不同的多媒体效果，能使演示文稿的效果大大增强。同样还是以上例为基础，向大家介绍几种常见效果的制作方法。

1．插入图片、影片、图表、表格

点击“插入”菜单栏中的“图片”，再选择“来

自文件”，在“插入图片”对话框中预览后选中所需要的图片，然后选择“插入”。利用随后出现的图片图6

工具，还可对图片进行裁剪、重新着色等编辑工作。同样如果要插入影片、图表、表格，也是以类似的方法进行添加并编辑。

2、添加艺术字

单击“插入”菜单，选择“图片”，再切换到“艺术字”，然后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样，然后再键入您自己的内容，再选择好字形、字号（如图6），单“确定”按钮即可出现在视图框中。然后根据需要，移动到适当的位置，其大小及比例均可调节。

3、添加动作按钮

说实话，要完全学到是一项很复杂的工程，建议自己创建一个文件，把里面的所有功能菜单浏览并使用一遍，不一定要制作的很美观，随便一点。自己试过之后再找一个比较喜欢的比较全面的文件，学习一下技巧。这样学习也许会更有收获。希望我的回答对你有帮助。

针对刚刚接触的新手朋友：

1、准备好一张要做成模版的ppt背景图片，开始—程序—里面找到，点击打开，新建一个空白的PPT文档。

2、视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。（操作步骤为：视图—幻灯片模板）

3、点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮（或按“插入→图片→来自文件”），选中要做为模版的图片，确定。并调整图片大小，使之与母版大小一致。（操作步骤为：插入—图片）

4、在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。

5、现已经制作好需要的模版文档，点击“关闭模板视图”，退出母版视图。

6、保存模板：文件→保存，打开“另存为”对话框，在“文件名”中输入名字，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”，保存。

7、现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档，看看你的“幻灯片设计”里，刚刚做好的模版文档就出现在你的眼前了。

8、此时，就可以对ppt进行编辑了，可以插入你想要的文字、图片等操作。

来源：“老吕爱分享”网站，更多PPT教程，可直接登录网站学习

朋友我来告诉你答案加图片在菜单栏里找到“插入”点“图片”然后选择“剪贴画”或者是“来自文件”点击确认就差不多了。

115个只能找到这些了，希望能帮助到你、、、

1快速灵活改变图片颜色：利用制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。

2增加更多可取消操作数。所有的用户都知道“编辑”“撤销”命令能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。

3重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。

在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

4使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：

1选中该剪贴画。2单击绘图工具栏中的“绘图”。3单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。4单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。5在选定外空白处单击一下。6选中你要改变的那一部分对象有些可以再分解。7单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。

5让剪贴画旋转或翻转演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转，或方向不对想翻转时，的相关指令却不激活，不让你使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。1选中该剪贴画。2单击绘图工具栏中的“绘图”。3单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。4单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。5再单击绘图工具栏中的“绘图组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。

6、使两幅图片同时动作的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。其实办法还是有的：1安排好两幅图片的最终位置，按住键，选中两幅图片。2单击绘图工具栏中的“绘图”。3单击“组合”。这样使两幅图片变成了一个选定。4再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”或另外三项就可以满足要求了。

7插入mp3音乐：的“插入影片和声音文件中的声音”不支持mp3，但若你一定要mp3的话，可以这样另辟捷径：1单击“插入对象”。2在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。3单击“浏览”，指出mp3文件的路径。4单击“确定”。5插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置对象动作激活内容”即可系统内必须有mp3播放器。

8六个方便的键盘快捷方式：通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按键）则可以切换回来。

而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下键就可以切换到“讲义母版视图”。另外，你还能让在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

如果想得到更多的选项，可以按住键然后再按各种不同的视图按钮：“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

9导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在中直接打开那个文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。首先在中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在中打开的文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。

10输出数据到文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为文档是最好的方法。在中，选择“文件”“发送”。在“发送到”对话框中选择你想要在中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给。

11在中插入视频的三种方法

（1）、直接播放视频：具体的操作步骤：1运行程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

（2）插入控件播放视频：这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1运行程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。3在随后打开的控件选项界面中，选择选项，再将鼠标移动到的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为的播放界面。4用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5在“属性”窗口中，在设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。6为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。

（3）插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：1打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。2选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮。

自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。4执行“编辑选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。5点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

12在中插入的2工作表制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我们习惯用制作，将制作好的表格插入到幻灯片中就可以了：定位到相应的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框如图，选中“由文件创建”选项，通过其中的“浏览”按钮，选中需要插入的表格文件，确定返回，将表格插入其中，调整一下大小即可。注意：①在中将表格的网格线隐藏起来，使插入的表格观感效果更好。

②如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项，则该表格与源表格实现联动。③在文稿中双击表格，可以启动对表格进行编辑。④仿此操作，也可以将表格文档插入到幻灯片中。

13打包：文件打包……输入打包后生成文件的名称。在默认情况下，该生成文件中含有播放器和链接的文件。若需更改，可单击“选项…”按钮，打开“选项”对话框。从“选项”对话框中可以选择包含的文件、设置保护文件的密码、以及选择演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使没有安装的计算机能播放幻灯片链接的文件可使幻灯片中链接的图片、声音、影片等在其它计算机上也能打开。

如果选择了“嵌入的字体”，则可在其它计算机上显示幻灯片中使用的未安装字体。当然选择越多，生成的文件包越大。设置完成后，单击“确定”返回原对话框。播放器还允许我们加入多个演示文稿。单击“添加文件…”按钮，在弹出的对话框中选择要加入的文件，添加即可通过右边的“添加…”和“删除”按钮，我们可以自由添加或删除演示文稿，通过左边上下的箭头改变演示文稿的播放顺序等。

根据需要设置好后，单击“复制到文件夹…”按钮，根据提示将其打包存放到硬盘上。这时硬盘上会产生一个以该CD名命名的文件夹，里面存放着播放器播放时所需要的全部文件。这时只要打开文件，播放器就开始自动按顺序播放包中的演示文稿了。如果在“选项”对话框中播放方式选择“让用户选择要浏览的演示文稿”，那么包中就不会出现这个文件，这时就要通过打开文件，然后再选择要播放的演示文稿。

播放过程非常方便，单击鼠标的左键可进行下一动作单击鼠标的右键，在弹出的菜单中可以指向任意一张幻灯片或打开包中的其它演示文稿。我们只要将该文件夹复制到优盘或CD上，以后无论到那里，不管计算机上是否安装有或需要的字体，幻灯片均可正常播放了。需要注意的几点，一是操作系统须98第二版及其以上版本。二是播放器不支持运行宏、程序或嵌入的对象等。

三是链接的图形最好用jpg等常用格式，有好多在中能支持的格式在播放器中却不能使用。

14应用多彩的背景中拥有很多设计模板，并提供了不少漂亮的背景，选择“格式”→“背景”，再选中“忽略母版的背景图形”复选框。如果只是想选择颜色来填充，只要单击弹出式下拉菜单，选择“填充效果”，当然也可选择“其他颜色”。如果还想更漂亮点，那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。设置完成后，只要单击“确定”，然后再单击“应用”就可以了。

16让幻灯片自动播放：先打开幻灯片，再把它打包成EXE文件。需要注意的是，在打包时，一定要包含链接媒体文件，并嵌入字体，这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件，嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。同时，当询问是否包含播放器时，选择“是”按钮。双击打包生成后的文件，进行解包，并把解压出来的32exe、（是需要放映的幻灯片）等文件放到一文件夹下，然后再在该文件夹下新建一个文本文件，输入如下内容：

32exe

接着，把32exe、和文件刻到光盘的根目录，这样刻录出来的光盘，一插入到光驱中，就会自动播放其中的幻灯片。

17自动更新幻灯片日期和时间：通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：单击“视图”→“页首与页尾”，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择“自动更新”单选按钮，保存演示文件。以后每次打开文件，系统就会自动更新日期与时间。你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框，这样可以在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设置。

18借用另一幻灯片中配色方案：如果想使用另一幻灯片中的配色方案，可这样操作：先把两个演示文稿文件打开，然后选择“窗口”→“全部重排”。同时，在两个演示文稿的普通视图中都使用“幻灯片”标签。切换到配色方案较好的演示文件窗口，再单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。然后单击第二个演示文稿窗口，最后单击要应用方案的幻灯片即可。

19防止更改文稿：选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“在展台浏览（全屏幕）”，这样可使演示文稿循环放映，还能防止更改演示文稿。

20改善幻灯片放映性能：如果机器配置不是很好，那放映幻灯片时可能会出现停顿现象，甚至花屏。这时，可启动硬件图形加速，并以此来改善幻灯片放映性能：选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，再选中“使用硬件图形加速”复选框，单击“确定”关闭对话框即可。

21减少色深以达最佳性能：右击桌面，选择“属性”，再在“颜色”下拉列表中单击“增强色（16位），再单击“确定”即可让使用16位色深，这样能获得最佳性能了。

22自由设置幻灯片分辨率：先打开“设置放映方式”设置对话框，然后在“幻灯片放映分辨率”框的列表中单击相应的分辨率即可（如640×480）。单击“确定”关闭对话框。这样做也可以改善幻灯片放映的性能。

23尽量不要使用红绿色：目前色盲最常见的就是红绿色盲。因此，为照顾这些用户，在设计幻灯片时要加以注意，尽量不要使用红绿来配色。如实在需要，可在绿色中掺放蓝色，因为大多数的红绿色盲可以识别蓝色和红色。

24采用窗口方式播放：默认情况下，采用的是全屏模式播放。不过，还可以采用窗口模式或使用小屏幕模式来播放。如果想采用窗口播放模式，只要按下Alt键，然后单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片播放”按钮即可。

25采用小屏幕模式播放：如果想采用小屏幕播放模式来播放幻灯片，可按下键不松开，再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，这时启动的幻灯片放映模式是与全屏放映模式的操作完全一样的小屏幕放映模式。

26自由定制播放方式如果按下键，单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，会弹出“设置放映方式”的对话框。在这个对话框中，勾选“观众自行浏览（窗口）”复选框，再单击“确定”后，再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”（或按F5键），会启动幻灯片的窗口放映模式。

27让多张幻灯片应用切换效果有时可能在制作演示文稿时希望多张幻灯片同时应用一种过渡效果，选择“视图”→“幻灯片浏览”，并在左边的浏览窗口中按下键，然后用鼠标左键逐个单击选择希望使用同一效果的幻灯片，然后选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“幻灯片切换”任务窗格中设置相应的切换效果即可。

28快速显示黑白屏在做演示时，可能会有些人要提问，而这些正好与正在放的这张幻灯片无关。为了吸引的注意力，只要按下B键就可以切换到“黑屏”了，如果按W键就可以切换到“白屏”，按下除B、W、、、外的其他任意键将恢复到幻灯片放映视图。

29随时使用画笔：可以让在播放幻灯片时，随时用鼠标像在画布上使用画笔一样来进行勾划，非常适合演示。只需在播放幻灯片视图中右击，选择“指针选项”，再选择“绘图笔”，就能在幻灯片上画图或写字了。还可以选择“绘图笔颜色”，从九种颜色的“画笔”中选择醒目的颜色。擦“黑板”的操作就更方便了，只要按E键便全部擦净。

30播放幻灯片时隐藏鼠标在想要隐藏鼠标时，只须简单的按下键盘的A键或＝键。再按一次就可以显示鼠标

31直接跳转到某张幻灯片可以在播放幻灯片时，键入一个数字，比如18，然后按下就可以跳到第18张幻灯片了。

32快速启动幻灯片播放如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。那可以选择“文件”→“另存为”，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“放映（pps）”。以后在“资源管理器”中双击该文件，就会自动播放该幻灯片，而不是打开它来编辑。

33循环播放动画有时，设计了动画，可能希望它能一直循环播放，此技巧不仅能实现这个目的，而且还能自由选择结束循环的方法：选择“幻灯片放映”→“自定义动画”，再单击要更改计时的项目，然后单击箭头，选择“计时”。如果希望动画重复指定的次数后停止，可以输入一个数值；如果你希望动画重复直到单击幻灯片时停止，请单击“直到下一次单击”；如果希望动画重复播放直到幻灯片上所有其他动画结束，请单击“直到幻灯片末尾”。设置完以后，单击“确定”关闭对话框即可。

34让多个动作连续进行如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后，可能需要几个动作连续进行，如果靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不好。

中提供了使几个动作自动连续进行的方法：在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二（如果没有出现任务窗格，只需要用邮件单击一个对象，在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了），然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。

如果想连续多个动作，只需要先按下键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“从上一项之后开始”。

35在中直接访问互联网在中，可以直接调用系统中的IE来浏览网页：选择“视图”→“工具栏”→“Web”。这后，在中就出现了Web工具栏，只要在地址栏中键入站点的URL地址，回车，系统就会启动IE，并连接到相应的网站。

36用超级链接做目录在中，可以对文字做一些超级链接，从而建立很实用的目录。只是要注意的是，在设置超级链接时，不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样可避免字带有下划线的问题：先在中选中文本框，再选择“幻灯片放映”→“动作设置”，如果想单击该文本框后就跳到指定页面，可以选择“单击鼠标”标签，再选择“超链接到”单选按钮，在下拉列表中选择所要跳转的页面。

如果希望在鼠标移过该文本框就转到其他页面，则要使用“鼠标移过”选项卡，然后同样指定所要跳转的页面，完成以后单击“确定”返回即可。37让幻灯片包含其他幻灯片标题如果要引入或关闭幻灯片放映的演示文稿，可以在演示文稿中创建包含其他幻灯片标题的幻灯片：先切换到幻灯片浏览视图中，选定要使用其标题的幻灯片。

如果要选择多张幻灯片，请按下键并单击所需的幻灯片，然后在幻灯片浏览视图的“幻灯片浏览”工具栏上单击“摘要幻灯片”按钮即可。

38防止删除幻灯片引用母版当想要删除所有遵循某幻灯片母版的幻灯片时，或将另一个设计模板应用于所有遵循这个母版的幻灯片时，会自作主张地删除这个幻灯片的引用母版。如果不想这样做，可以这样来操作：选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。再在左边的缩略图上，选中要保护的幻灯片母版，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“保护母版”即可

在中使用数据。

39在中就可以很方便地嵌入数据表格：在中，选中要复制单元格的区域，选择“编辑”→“复制”。再切换到，再单击要插入单元格的幻灯片或备注页，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再选择“粘贴”单选按钮。如果想要粘贴单元格，使得能够像处理图片一样调整大小和位置，请单击“图片”；如果要将单元格粘贴为嵌入对象以便在下次仍能够在中继续编辑，请单击“工作表对象”。选好以后单击“确定”关闭对话框就完成了表格的嵌入。