办公软件有哪些-office三大办公软件是

：是微软公司的一个文字处理器应用程序。

：是微软公司的办公软件的组件之一，是由为和操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使成为最流行的微机数据处理软件。使用执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的列表。

：和、等应用软件一样，都是公司推出的系列产品之一。是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。

：有助于IT和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。

软件：现在很多文件都会压缩后传送，所以安装个压缩、解压软件是必须的。

6刻录软件：

：把一些重要资料刻录保存。或把一些资料刻录在光盘上进行分发。

7pdf阅读器：

：经常会碰到一些pdf格式的文件。所以安装个阅读器是必须的。

8翻译软件：如金山快译；

9防毒杀毒软件：如卡巴斯基杀毒软件等；

10输入法软件：如搜狗输入法、拼音加加输入法等。

普遍使用办公软件是。

比较经典，兼容性强。必须安装兼容包才能打开，编译版本的文件。

根据个人爱好使用具体版本。

wps也是一款不错的办公软件，三合一功能。

四合一精简安装版软件简介（指南针下载）四合一精简安装版介绍：四合一精简安装版四合一精简版精简版包括：下载地址

找几份实际的文件，自己把这个文件做出来。

在做的过程中，就温习了所有方法。

中文教程

第一课

：主要对文字、段落、表格及栏格式的处理。图标为蓝色W。

1怎样进入？

双击桌面上的的快捷图标。

点“开始”，选择“程序”下，进入程序。

2怎样新建文件？

点“文件”菜单下“新建”命令，点确定。

单击工具栏上的新建按钮。

使用快捷键。

3怎样保存文件？

点文件菜单下保存，输入文件名，点确定。

单击工具栏上的保存按钮。

使用快捷键。

4怎样打开文件？

点文件菜单下打开命令，选中文件名，单击打开。

单击工具栏上的打开按钮，双击文件名。

使用快捷键

5怎样进行页面设置？

点文件菜单里的页面设置。

双击垂直或水平标尺。

第二课

1如何选择行？

光标放在行首处单击。

2如何选择段？

光标放在段中三击。

3如何选择词组？

光标放在词语中间双击

4怎样选择部分文字？

用鼠标直接拖动，即可。

5怎样全选文字？

点编辑菜单下的全选命令。

使用全选文字的快捷键。

6怎样删除文字？

点编辑菜单下清除命令。

使用删除快捷键。

7怎样撤消与恢复？

单击工具栏上的撤消按钮。

使用快捷键

8怎样显示比例？

点视图里的显示比例。

点工具栏上的显示比例按钮。

9怎样全屏显示？

点视图菜单下全屏显示。

10网格线的使用与取消？

点视图下网格线命令，不用时再次单击。

11怎样调出工具栏？

点“视图”下“工具栏”，单击即可调出。

第三课

1如何复制文字？

选中文字，单击工具栏上的复制按钮。

使用快捷键，

按键，拖动选择的文字。

2如何移动文字？

选中文字，剪切，粘贴。

选中文字，直接拖动。

3如何查找与替换？

点编辑菜单下查找与替换，输入查找的内容，单击查找下一处，点替换，输入替换的内容，单击替换或全部替换。

4如何定位光标？

点编辑菜单下定位命令，选择行，输入行号，点定位。

5如何给文件加密码？

点工具菜单下选项下保存，输入打开权密码，再输入修改权密码，确定，在重新输入打开和修改权密码，确定，在重新输入打开，和修改权密码，关闭文件，单击是。

6如何删除密码？

点工具菜单下选项下保存，删除密码，确定，关闭文件，单击是。

第四课

字体对话框快捷键

1如何更改字体、字形、字号？

选中文字，点格式里的字体。字号缩放快捷键或

选中文字，单击工具栏上的按钮，B加粗，I倾斜。

2如何改变文字颜色、下划线、着重号？

选中文字，点格式里的字体。

选中文字，单击工具栏上的按钮A颜色，U下划线。

3如何给文字加效果？

选中文字，点格式下的字体，选择样式，确定。

4如何给文字加字符间距？

选中文字，点格式下字体下字符间距，选加宽或紧缩，点确定。

5如何给文字设置上下标？

选中文字，点格式下字体，选择上标，下标，点确定。

6如何设置提升和降低文字？

选中文字，点格式下字体，在位置下，选提升或降低。

7如何设置文字和动态效果？

选中文字，点格式里的字体，单击文字效果，选择样式，点确定。

8格式刷的使用？

选中文字，单击格式刷，刷要改变的字。

复制格式。粘贴格式

第五课

1如何设置段落间距？

选中段落，点格式下段落。

2如何设置行间距？

选中段落，点格式下段落。

3如何设置段落缩进？

选中段落，点格式下段落。

利用标尺缩进。

4如何设置文字的对齐方式？（两端对齐，居中对齐，右对齐）。

选中文字，选格式下段落，选对齐方式，点确定。

选中文字，单击对齐方式按钮。

5如何给段落加段落符号和编号？

选中段落，点格式下项目符号和编号，选样式，点确定。

选中段落，单击项目符号和编号按钮。

6如何更改文字方向？

点格式里的文字方向，选择样式，点确定。

7如何给页面加背景？

点格式里的背景，选择样式，点确定。

8如何返回背景颜色？

点击视图里的页面。

第六课

1如何给文字加边框？

选中文字，点格式里的边框和底纹，点确定。

2如何给文字加底纹？

选中文字，点格式里的边框和底纹，点确定。

3如何给文字加图案？

选中文字，点格式里的边框和底纹，选择图案的样式和颜色，点确定。

4如何给文字加花边？

点格式里的边框和底纹，单击页面边框，在艺术型里选花边样式，点确定。

5如何设置首字下沉？

选中第一个字，点格式里的首字下沉，选择样式，点确定。

6如何设置代圈字符？

选中文字，点格式里的中文版式，选择代圈文字，选择圈的样式，选择大圈号，点确定。

7制表位的使用？

点格式里的制表位，输入位置，选择对齐方式，选择前导符，点确定，按TAB键。

8如何定义样式？

点格式下样式，单击新建，输入样式名，单击格式设置好，点确定，点确定，应用。

9如何删除样式？

点格式下样式，选择样式名，点删除，点是。

第七课

1如何插入页眉、页脚？

点视图里的页眉、页脚，输入页眉、页脚关闭。

2如何插入页码？

点插入里的页码，选择页码位置，点确定。

3如何分栏？

直接分栏：选中文字，点格式里的分栏，选择栏格式，单击分隔线，点确定。

强制分栏：光标放在开始的位置，点插入里的分隔符，击连续点确定，光标放在结束的位置，点插入里的分隔符，击连续，点确定，光标放在文档间点格式下分栏，选栏格式，点分隔线，点确定。

4如何插入日期和时间？

光标放在插入的位置，点插入里的日期和时间，选择日期和时间的样式，点确定。

5如何插入符号？

光标放在插入的位置，点插入里的符号，点确定。

6如何插入特殊符号？

光标放在插入的位置，点插入里的特殊符号，插入。

7如何设置符号的快捷键？

点插入下符号，选择符号，单击快捷键，输入快键，单击指定，关闭。

8如何撤消符号的快捷键？

点插入下符号，选择符号，点指定，删除，点是，关闭。

9如何设置中文简繁的转换？

选中文字点工具里的语言，选中文简繁的转换，点确定

10如何拼写语法？

点工具里的拼写语法，点更改，忽略。

11如何保护文档？

点工具里的保护文档，选择保护的内容，输入密码，点确定，再输入密码，点确定。

12如何取消保护？

点工具里的解除文档保护，输入密码，点确定。

第八课

1）如何插入批注？

选中文字，点插入里的批注，输入批注来源，关闭。

2）如何删除批注？

光标放在批注内容上击右键，点删除批注。

3）如何插入脚注？

选中文字，点插入里的脚注和尾注点脚注输入来源。

4）如何插入尾注？

选中文字，点插入里的脚注和尾注，输入来源。

5）怎样自动更正？

点工具里的自动更正，输入一个字母，在“替换为”里输入一个词或句子点添加，点确定，输入字母，按空格。

6）怎样删除自动更正？

点工具里的自动更正，输入字母，选中内容，删除，确定。

7）怎样修订文章？

点工具里的修订点突出显示修订，在编辑时显示修订，击选项。

8）怎样接受或拒绝修订？

点工具里的修订，选择接受或拒绝修订，单击查找，单击接受或拒绝。

9）怎样邮件合并？

点工具里的邮件合并，点创建，套用信函，活动窗口，获取数据，打开数据源，点确定，插入域，全并选项，合并。

第九课

1）如何创建中文信封

点工具里的中文信封向导单击下一步下一步再下一步输入收信人的姓名邮编地址单击下一步，输入寄信人的地址，邮编，单击下一步，完成。

2）如何建立英文信封？

点工具里的英文信封向导，单击信函格式，设置信封样式后输入收信人及寄信人信息，点确定。

3）如何录制宏？

点工具里的宏，再点录制新宏，输入宏名，数字无效，单击小键盘，输入快捷键，点指定，关闭，输入录制宏的内容点停止录制。

4）如何删除宏？

点工具里的宏，选中宏名单击删除，点是，关闭。

5）如何插入图片？

点插入里的图片，再点剪贴画，选择图片，点按钮。

单击插入剪贴画按钮。

6）如何更改图片的大小？

双击图片，光标放在一方块上变成双箭头拖动。

7）如何给图片加阴影？

单击阴影按钮，选择样式，点确定。

8）如何给图片添充颜色？

单击颜色填充按钮。

9）如何复制图片？

按住键拖左键。

10）如何删除图片？

选中图片，按键。

11）如何插入来自文件的图片？

点插入里的图片，选择来自文件。

第十课

1）如何插入艺术字？

点插入里的图片，再点艺术字。

单击插入艺术字按钮，选择样式，点确定。

2）如何给艺术字加阴影？

单击绘图工具栏上的阴影按钮。

3）如何给艺术字加三维效果？

单击绘图工具栏上的三维效果按钮。

4）如何复制艺术字？

选择艺术字按拖左键。

5）如何删除艺术字？

单击艺术字，按键。

6）如何插入文本框？

点插入里的文本框，选择样式，在插入位置，单击。

单击文本框按钮，在插入的位置单击。

7）如何设置文本框？

光标放在文本框边缘，单击右键，设置格式。

8）如何去掉文本框和边线？

光标放在文本框边缘击右键，单击设置文本框格式，在填充和线条里都选无，点确定。

9）如何删除文本框？

单击文本框，按键。

10）如何插入自选图形？

点插入里的图片，再点自选图形。

单击自选图形按钮，选样式，在插入的位置，单击。

11）如何给自选图形填充颜色，三维及阴影？

单击绘图工具栏上的自动填充，三维及阴影按钮。

12）如何给自选图形添加文字？

光标放在自选图形上击右键，单击添加文字。

13）如何旋选图形？

单击绘图，单击旋转或翻转。

14）如何设置文字环绕自选图形？

单击绘图，单击文字环绕。

15）如何改变自选图形？

单击绘图，单击改变自选图形。

16）如何复制自选图形？

按键拖动左键。

17）如何删除自选图形？

单击自选图形，按键。

18）如何设置图形间的叠放层次？

光标放在图形上单击右键，单击叠放层次。

19）如何设置图形的组合？

按键，单击组合的图形，击右键，点组合。

20）如何取消组合？

光标放在图形上击右键，点组合下的取消组合。

第十一课

1如何绘制表格？

单击绘制表格的按钮。

点表格里的插入，再点表格。

2如何改变表格行高、列宽？

光标放在行，列线上，变成虚线时拖动。

3如何选择单元格？

光标放在单元格左下角单击。

4如何选择行、列？

光标放在行、列线上单击。

5如何全选单元格？

单击表格左上角十字处。

6如何插入单元格？

选中单元格，点表格里的插入单元格。

7如何插入行、列？

选中行、列，点表格里的插入行、列。

8如何删除单元格？

选中单元格，点表格里的删除单元格，点确定。

9如何删除行、列？

选中行、列，点表格里的删除行、列。

10如何删除表格？

选中表格，点表格里的删除表格。

第十二课

1如何绘制斜线表头？

光标放在第一个单元格中，点表格里绘制斜线表头。

2如何删除斜线表头？

单击表头，按键。

3如何清除单元格的内容？

选中内容，按键。

4如何拆分单元格？

光标放在单元格中点表格里的拆分单元格。

单击拆分单元格按钮。

5如何合并单元格？

选中单元格，点表格里的合并单元格。

选中单元格，单击合并单元格按钮。

6如何自动调整表格？

选中表格，点表格里的自动调整。

7如何将表格转换成文字？

选中表格，点表格里转换下表格转换成文字。

8如何将文字转换成表格？

选中表格，点表格下转换下文字转换成表格。

第十三课

1表格中数据的计算？

光标放在结果的位置，点表格里的公式。

SUM求和、MIN最小值、MAX最大值、求平均值、计数。

左边、上边

光标放在结果的位置，单击自动求和按钮。

2表格中数据的排序？

选中数字，点表格里的排序。

选中数字，单击排序按钮。

3如何设置表格中文字的对齐方式？

选中表格，单击表格的对齐方式按钮。

4如何平均分布各行，各列？

选中表格，单击平均分布各行，各列按钮。

5如何隐藏虚框？

点表格里的显示虚框。

6如何给表格加边框和底纹？

选中表格，点格式里的边框和底纹，设置好，点确定。

7如何设置表格的自动套用格式？

在表格里的自动套用格式下，单击选择一种格式。

8表格属性的使用？

选中表格，点表格里的表格属性。

打印机的使用

1、首先安装打印驱动程序。

2、介绍常见的打印机型号及品牌。

——佳能

——爱普生

HP——惠普

3、打印机的接口？

有LPT1并行口和USB接口的打印机。

USB接口的打印机比LPT1接口传输数据快。

4、打印机的形式分类：

按打印形式：

喷墨：有喷头，把墨水喷在纸上，耗材墨盒

针式：有针头，用色带（像复写纸，针头打在色带上，印在白纸上，速度慢，耗材为色带，价格为20元，半年左右。）

激光：打印质量最清晰，耗材为碳粉，将打印内容存储在存储器中。

接颜色分：黑、白、彩色。

按纸型分：宽幅、窄幅，常见的有A4、B5、A3，15米打印机大约为5万元，喷墨打印。超市打印机为热感打印机，速度快。

5、打印机的日常维护：用鼠标单击“开始”，选择“设置”下“打印机和”，在打印机上，单击右键，选择属性，单击选择“维护”选项，清洗滚筒、喷头。